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會議預約管理系統解決方案有哪些功能好處?輕松管理會議室!

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發表時間:2019-12-17 11:05作者:朗歌來源:廣州朗歌網址:http://netnoshopping.com/
文章附圖

  現代化辦公會議室是組織的公共資源,會議預約管理系統是利用計算機網絡幫助企業管理會議預約、簽到、查詢等功能,幫助企業提高會議效率,提升會議質量,確保會議順利高效執行等。會議室預定系統的目標是為會議的準備提供便捷的服務,為會議的召開提供順暢的環境基礎。隨著移動互聯網時代的不斷發展,越來越多的企業意識到個人的智慧是有限的,而會議的展開可以反映廣大員工的心聲,收取員工的寶貴意見有利于企業的發展。會議室及其附屬的設備構成召開會議的基礎環境。


香港正版抓码王111159-香港正版抓码王彩图-111159com码王  傳統的會議室預約需要在人事登記排隊,還得一次又一次的向人事咨詢是否有空擋的會議室,花費太多時間與精力了。而隨著互聯網信息科技的不斷發展,移動辦公的衍生,會議室預約管理系統可以輕松解決會議管理問題。它是如何解決會議管理問題的呢?


會議預約系統


  廣州朗歌會議預約管理系統以提高會議效率為焦點,以會議全過程管理為理念,開發了會議預定管理系統產品。會議預約管理系統可以顯示各種集團內和公共的通知/通告,各種社會公共信息(如天氣預報、新聞等公共信息)、會議通知、會議排列情況、會議室使用情況及會議主題等信息。同時還可以以圖片、視頻、Flash等形式顯示各種其它信息。智能會議預約便于管理層查看決策 向導式預定流程 會議預定過程采用管理向導的方式,可添加并顯示會議室的設備資產,預定時可添加本次會議需要的服務,提高會議效率 會議簽到功能 可通過多種方式完成會議簽到,如人臉識別、二維碼掃描等、會議信息遠程顯示、發布 支持顯示當前會議室的狀態、正在召開的會議信息、即將召開的會議信息預告。


  會議預約管理系統功能介紹

會議室走廊

  一、會議管理

香港正版抓码王111159-香港正版抓码王彩图-111159com码王  會議登記管理的目標是:便捷地將會議信息及時錄入系統,避免會議沖突,方便人員查詢,及時發布會議信息。集中管理模式下,由專人進行會議錄入;全局管理模式下,通過權限系統進行會議室預定管理。


  二、信息發布

  信息發布的目標是:不僅可以及時發布最新的會議信息,而且可以發布歡迎詞、圖片、插播消息、音視頻、Office、相冊等信息,并且可以方便地發布到各類顯示客戶端,方便會議組織者和參會人員隨時了解會議的進展及會議的安排情況。信息發布系統是廣州朗歌科技的一款獨立產品,功能專業全面,且與會議室預約系統天然集成。


  三、設備管理

香港正版抓码王111159-香港正版抓码王彩图-111159com码王  設備管理的目標是:掌握會議室設備及其健康狀況,確保會議設備在會中的穩定流暢。即對會議室設備進行管理,做到資源清;對會議設備會前檢查進行管理,做到用時好;對設備會后檢查進行管理,做到狀況清;對設備檢修和保養進行管理,做到平時優。


  四、統計分析

  統計分析的目標是:通過不同的管理視角,對數據進行統計,例如統計會議室占用率、會議任務的完成情況、設備檢修情況等,通過進一步分析掌控全局,改進管理。


  五、 會議室管理

香港正版抓码王111159-香港正版抓码王彩图-111159com码王  會議室管理的目標是:管理會議室及其使用情況,增加會議室資源的使用效率。即對組織所有的會議室進行管理,做到家底清;對會議室規模等屬性進行管理,做到方便找;對會議室占用情況進行管理,做到準確訂;對會議室的設備和資源進行管理,做到提前備。


  六、系統維護

  系統維護的目標是:使系統管理員對系統的機構、職務、崗位、用戶、人員、資源、功能授權進行方便、快捷的定制維護。


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  輕松統計管理會議室

會議預約管理系統21

  智能提醒會議

  一旦預約會議室成功后,通過設置會前10-30分鐘微信提醒,確保參加會議的所有人員都能準時參加,不會錯過會議的召開。


  自動統計參會人數

  傳統的參會人數簽到除了要準備紙筆外,還要花費大量的時間去統計到場人數。現在使用會議預約管理系統通過二維碼輕松簽到,到場人數自動顯示在大屏幕上,如果遇到請假人員還會自動連接到考勤系統,無須二次申請,大大提高了會議開展的效率。


  通過微信進行查詢、預約

  以往的會議預定只能通過電腦端進行查詢、預約。遇到在外出差無法在電腦跟前的,得一遍又一遍往人事打電話進行查詢、預定,這樣無法專心在外好好出差。而利用會議管理系統,可以通過app上實現查詢會議室,選擇好開會時間段,系統會自動識別出該時間段的空閑會議室,隨時隨地不受限制。同時,微信提前預約會議室,與數字標牌同步顯示會議室狀態。這樣其他人也可以看到會議室的使用情況,避免浪費時間申請。


  在新互聯網時代,日常的會議管理還通過郵件或者電話進行,無疑會影響企業的辦公效率和無法提高企業競爭力。廣州朗歌在會議預約管理系統集成和使用經驗的基礎上建立了產品模型,在滿足管理需求的基礎上,以自主知識產權的企業級技術平臺為保證,確保系統的可擴展性和可接入性,為客戶建立智能化的會議環境。


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